Uchwała nr 1766/18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 24 września 2018 r.

w sprawie zawarcia umowy mającej za przedmiot przeprowadzenie szkolenia zamkniętego dla pracowników zaangażowanych w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 pn. „MS PowerPoint oraz elementy MS Word”

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm)., § 1 i § 2 ust.8 załącznika nr 2 do uchwały 1480/16 Zarządu Województwa z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 913 ze zm.) oraz art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1431).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Zachodniopomorskim Centrum Informatyki z siedzibą w Szczecinie przy ul. Boguchwały 18/2, której przedmiot obejmuje przeprowadzenie szkolenia zamkniętego dla pracowników zaangażowanych w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 pn. „MS PowerPoint oraz elementy MS Word”.

2. Umowa, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Do zadań pracowników Wydziału Zarządzania RPO Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego należą analiza baz danych, tworzenie sprawozdań z realizacji RPO WZ oraz rozliczeń finansowych Pomocy Technicznej RPO WZ. W związku z powyższym konieczna jest aktualizacja i uzupełnianie wiedzy poprzez przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi programu MS PowerPoint z elementami MS WORD.
Na potrzebę przeprowadzenia przedmiotowego szkolenia wskazali pracownicy Wydziału Zarządzania Strategicznego.
Pogłębienie wiedzy w zakresie stosowania i obsługi MS PowerPoint przyczyni się do efektywniejszego wykorzystania możliwości, jakie daje program, a tym samym przyczyni się do sprawniejszego zarządzania czasem.

Głównym cel szkolenia:
podniesienie kwalifikacji zawodowych,
zwiększenie efektywności codziennej pracy administracyjno-biurowej,
analizach danych.

Zakres tematyczny szkolenia:

        • Odświeżenie podstawowych wiadomości o MS PP:

1. Podstawowe operacje w programie:
• tworzenie nowej prezentacji
• zapisywanie prezentacji
• otwieranie istniejących prezentacji
2. Podstawowe operacje na slajdach:
• dodawanie nowych slajdów
• zmiana układu slajdu
3. Slajdy zawierające tekst: - z szczególnym uwzględnieniem czytelności podczas wystąpień publicznych
• wprowadzanie tekstu w do symboli zastępczych
• wprowadzanie tekstu w konspekcie
• wprowadzanie tekstu w do pola tekstowego
• formatowanie tekstu i pól tekstowych
4. Slajdy zawierające tabele
• wstawianie tabel
• edycja tabel
• formatowanie tabel
5. Slajdy zawierające wykresy
• podstawowe wiadomości o wykresach
• wprowadzanie i edycja danych
• formatowanie wykresów
6. Slajdy zawierające grafikę SmartArt
• wstawianie grafiki SmartArt
• wprowadzanie tekstu
• edycja i formatowanie
7. Obiekty graficzne w prezentacji
• dodawanie obrazów, ClipArtów i kształtów
• formatowanie obiektów graficznych
8. Slajdy zawierające dźwięki i filmy
• wstawianie i modyfikacja filmów i dźwięków  w prezentacji
9. Tworzenie wzorca dla prezentacji
10. Animacja w programie PowerPoint
• dodawanie przejść pomiędzy slajdami
• dodawanie animacji na obiektach (tekst, wykresy)
11. Drukowanie prezentacji
12. Ochrona prezentacji
ze szczególnym uwzględnieniem zmian zachodzących podczas scalania, odtwarzania na innym nośniku (np. nie wyposażony w zestaw czcionek), różne typy ekranów i ich parametry

        • Przygotowanie prezentacji na podstawie szablonu
          Szablon UMWZ – omówienie zasad
          Szablon RPO WZ – omówienie zasad

        • Odświeżenie podstawowych wiadomości o MS Word

1. Skróty klawiaturowe.
2. Wstawianie obiektów (tabel, rysunków, zdjęć, smartArtów, Clipartów, kształtów).
3. Ustawienia nagłówka i stopki.
4. Numerowanie stron.
5. Ustawienia akapitów i marginesów.
6. Ustawienia strony, kolumn obramowań, znaków wodnych itp.
7. Ustawienia tabulatorów.
8. Sekcje (wstawianie i ustawienia sekcji ciągłych, parzystych, nieparzystych, następnych stron i kolumnowych).
9. Znaki niewidoczne i formatowanie zgodne z nimi.
10. Recenzja dokumentu (komentarze, zmiany, pisownia i gramatyka).
11. Korespondencja seryjna (koperty, etykiety, listy, broszury).
12. Odwołania i hiperłącza.
13. Implementacja plików innych programów do MS Word.
14. Zabezpieczenia dokumentu (szyfrowanie).

Maksymalny koszt usługi: 7 592,00 zł brutto