Szczecin,05.04.2019 r.

Zapytanie ofertowe
w postępowaniu o wartości zamówienia
nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy Pzp

1. Zamawiający.
Województwo Zachodniopomorskie
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
NIP PL 8512871498, Regon 811-68-38-76

2. Postanowienia ogólne.
2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2.4. W niniejszym postępowaniu wszelkie informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną.

3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie regionalnego profilu sektora przemysłu kulturowego i kreatywnego (ang. Cultural and Creative Industries - CCI) obejmującego następujące kwestie:
1. analizę stanu obecnego sektora CCI w Województwie Zachodniopomorskim
2. aktualny stan internacjonalizacji przedsiębiorstw z sektora CCI
3. mapowanie branży kreatywnej w Województwie Zachodniopomorskim
4. perspektywę rozwoju sektora CCI w Województwie Zachodniopomorskim
3.2. Szczegółowe wytyczne dotyczące przedmiotu zamówienia został określony w złączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3.3. Dokument winien nie przekraczać 3000 słów.
3.4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 6 maja 2019 r.

4. Warunki wymagane od wykonawców.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
• są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
• nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia,
• dysponują potencjałem technicznym i ludzkim zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Sposób porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Olga Łozińska, adres e-mail: olozinska@wzp.pl.

6. Sposób obliczenia ceny oferty, kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze oferty zlecający będzie kierował się ceną brutto (netto + VAT) - waga kryterium 100% (najniższa cena).

7. Sposób przygotowania ofert oraz miejsce i termin ich składania:
Oferty należy przesłać na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie elektronicznej na adres: olozinska@wzp.pl w terminie do dnia 11 kwietnia 2019 r. do godz. 15.00.
Do oferty należy załączyć upoważnienie osoby reprezentującej Oferenta.

8. Istotne postanowienia umowy:
8.1. Przedmiot umowy zostanie przygotowana w języku polskim.
8.2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać przedmiot umowy w wersji papierowej w 1 egzemplarzu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD lub pamięci flash (pendrive) w 2 egzemplarzach.
8.3. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Szczecinie przy Alei Wyzwolenia 105, pok. 401, na podstawie  protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 
8.4. Zamawiający nabędzie prawa autorskie do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy - Prawo autorskie, wykonanych przez wykonawcę w ramach umowy na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych w art. 50 tej ustawy.
8.5. Rozliczenie nastąpi po realizacji zamówienia.
8.6. Zamawiający będzie naliczał wykonawcy kary umowne za opóźnienie w realizacji zamówienia w wysokości 1% wartości brutto zamawianej pozycji za każdy dzień, której wykonanie będzie opóźnione.
8.7. Płatności regulowane będą przez zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany w prawidłowo wystawionym dokumencie księgowym, w terminie 21 dni licząc od daty jego otrzymania, po protokolarnym zatwierdzeniu przez zamawiającego poprawnego wykonania przedmiotu zamówienia.
8.8. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań zlecającego wobec oferenta.
8.9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
8.10. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.
8.11. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców.
8.12. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.