Zapytanie ofertowe

w postępowaniu o wartości zamówienia

nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy Pzp

Województwo Zachodniopomorskie w związku z realizacją projektu pn. "Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie - Ster na innowacje" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020 zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

nagranie i montaż filmów dokumentujących przebieg
IV Międzynarodowego Kongresu Kreatywnego Design Plus,
w tym przeprowadzenie wywiadów z prelegentami wydarzenia.

Przedmiotem zamówienia jest nagranie i montaż filmów dokumentujących przebieg IV Międzynarodowego Kongresu Kreatywnego Design Plus, zwanym dalej „Kongresem”, w tym przeprowadzenie wywiadów z prelegentami wydarzenia.

Kongres odbędzie się w dniach 10-11 października czerwca 2019 roku i będzie się składał z dwóch części:

• I odbędzie się w dniu 10.10.2019 roku w godz. od 9:00 do 18:30 w Centrum Kultury Euroregionu Stara Rzeźnia
  w Szczecinie przy ulicy Tadeusza Wendy 14,
• II odbędzie się w dniu 11.10.2019 roku w godz. od ok. 9:00 do 19:00 w Akademii Sztuki w Szczecinie przy Placu Orła Białego 2.

Elementy przedmiotu zamówienia:

1. Film dokumentujący przebieg konferencji: rejestracja I części Kongresu – nagranie audio i video przez ok. 10 godzin
   w jednej sali – rejestracja przy pomocy min. 2 kamer oraz dostarczenie finalnego materiału w jednym pliku (tytuł wydarzenia z datą, belki ilustrujące poszczególne nagrania i osoby pod layout Zamawiającego, w tym logotypy; relacja wydarzenia z wyłączeniem ewentualnych przerw, oczekiwań na rozpoczęcie itp.). Na zakres zadań w ramach usługi składa się: rejestracja materiału filmowego w jakości HD, montaż materiału, przystosowanie materiału do bezpłatnej dystrybucji
   na różnych nośnikach oraz umieszczenia na stronach internetowych.
2. Film podsumowujący wydarzenie: czas trwania do 2 min, zdjęcia z obu miejsc/dni wydarzenia oraz wypowiedzi prelegentów oraz uczestników. Na zakres zadań w ramach usługi składa się: przygotowanie scenariusza, wybór podkładu muzycznego, rejestracja materiału filmowego w jakości HD, montaż materiału, przystosowanie materiału do bezpłatnej dystrybucji na różnych nośnikach oraz umieszczenia na stronach internetowych.

Wykonawca przekazuje Zamawiającemu 2 kopie każdego z filmów na nośniku DVD lub pendrive.

Ponadto w cenie usługi Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, w tym określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666, ze zm.), a w szczególności w zakresie:

1. utrwalania, kopiowania, modyfikowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów komputerowych,
2. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową
3. wystawiania na publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
4. wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych
   i komputerowych,
5. prawa do korzystania z utworów w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi utworami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, tłumaczenie na inne języki,
6. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
7. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 6 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia 28 października 2019 r.

Szczegółowy opis zamówienia  zamówienia znajduje się w załacznikach poniżej.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.

Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest:

• Marta Ciesielska, e-mail: mciesielska@wzp.pl [1]
• Paulina Chmielowska, e-mail: pchmielowska@wzp.pl [2]

Oferty należy przesłać  w formie elektronicznej na adres: mciesielska@wzp.pl [1] w terminie do dnia 2 pażdziernika 2019 r. do godz. 15.00.