Konkurs Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego pn. „Samorządowy Lider Współpracy z NGO 2021”

1. Cel Konkursu:

Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego ogłasza dziewiątą edycję Konkursu pn. „Samorządowy Lider Współpracy z NGO 2021” w związku z potrzebą identyfikacji dobrych praktyk
z zakresu współpracy administracji samorządowej – gmin i powiatów województwa zachodniopomorskiego– z organizacjami pozarządowymi, nagrodzenie najciekawszych z nich,
a w ramach całego projektu – upowszechnienie najlepszych rozwiązań w celu ich adaptacji na terenie całego województwa.

Samorząd, który zwycięży w Konkursie otrzymuje statuetkę oraz nagrodę konkursową w wysokości 10 000,00 zł, z przeznaczeniem na współpracę z organizacjami pozarządowymi, wolontariuszami, społecznikami. Zwycięzca Konkursu będzie miał prawo posługiwać się przyznanym tytułem „Samorządowy Lider Współpracy z NGO 2021” oraz statuetką Konkursu we wszystkich materiałach promocyjnych.

2. Rodzaj podmiotów, które mogą wziąć udział w Konkursie:

Konkurs skierowany jest do jednostek samorządu terytorialnego z terenu województwa zachodniopomorskiego. Konkurs promować będzie funkcjonujące, sprawdzone w praktyce rozwiązania w zakresie finansowej i pozafinansowej współpracy jednostek samorządu terytorialnego (gmin, miast i powiatów województwa zachodniopomorskiego) niezależnie od ich wielkości.

Zgłoszenie może być dokonane zarówno z inicjatywy jednostki samorządu terytorialnego,
jak i organizacji pozarządowej.

W celu porównania rozwiązań stosowanych w różnej skali i uwarunkowaniach, oceny będą dokonywane w czterech kategoriach:

1. Miasta powyżej 40 tys. mieszkańców i miasta na prawach powiatu.
2. Powiaty.
3. Gminy liczące 15 - 40 tys. mieszkańców.
4. Gminy liczące poniżej 15 tys. mieszkańców.

3. Przedmiot oceny

Przedmiotem oceny będzie współpraca prowadzona przez jednostki samorządu terytorialnego
z organizacjami pozarządowymi od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 roku.

4. Sposób ogłoszenia informacji o Konkursie:

1. Ogłoszenie na stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Rozesłanie indywidualnych zaproszeń do wszystkich jednostek samorządu terytorialnego województwa zachodniopomorskiego.
3. Przekazanie informacji o konkursie mediom za pośrednictwem Biura Prasowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
4. Wykorzystanie innych dostępnych nośników informacji np. newsletter, portale społecznościowe.  

5. Forma składania wniosków konkursowych:

Zgłoszenie powinno zawierać:

1) Formularz zgłoszenia udziału w Konkursie, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Konkursu. W Formularzu zgłoszenia przy opisanym przykładzie współpracy należy wkleić  materiały potwierdzające zrealizowane działanie np. aktywny link (hiperlink), zdjęcie, zrzuty ze stron internetowych, skany pism, listów intencyjnych, uchwał itp.

     W przypadku braku możliwości wklejenia do treści formularza załączników potwierdzających opisany przykład, załączniki mogą być zamieszczone osobno. Wówczas każdy załącznik, zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej powinien być podpisany w taki sposób, aby nie było wątpliwości czego dotyczy. Załączniki nieopisane i niepodpisane nie będą brane pod uwagę i nie będą podlegały uzupełnieniu.

2) Płytę CD ze skanem podpisanego Formularza zgłoszenia udziału w konkursie o którym mowa w § 7 ust.6 pkt 1 Regulaminu konkursu. Dokument elektroniczny powinien być nazwany zgodnie z nazwą samorządu. Wszelkie dodatkowe załączniki powinny być w nazwane w taki sposób, aby nie budziły wątpliwości, czego dotyczą. 

6. Miejsce składania wniosków konkursowych:

Zgłoszenie należy przesłać w wersji papierowej wraz z płytą CD na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Wydział Współpracy Społecznej

Biuro ds. organizacji pozarządowych

ul. Korsarzy 34

70-540 Szczecin

z dopiskiem na kopercie: Konkurs Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego
pn. „Samorządowy Lider Współpracy z NGO 2021”        

7. Termin zgłaszania wniosków konkursowych:

Od dnia ukazania się ogłoszenia o konkursie na stronie internetowej Wydziału Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej do dnia 31 maja 2021 r. O terminowości dokonania zgłoszenia decyduje data wpływu formularza zgłoszenia do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

8. Termin rozstrzygnięcia Konkursu:

1. Rozstrzygnięcie konkursu oraz uroczyste podsumowanie odbędzie się podczas Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO. Z uwagi na sytuację epidemiologiczną związaną z  COVID-19 i brakiem możliwości przewidzenia czasu jej trwania, dopuszcza się możliwość przeprowadzenia uroczystego ogłoszenia wyników Konkursu w formule online / hybrydowej.

9. Informacje dodatkowe:

1. Szczegółowe zasady przeprowadzenia Konkursu określa Regulamin Konkursu Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego pn. „Samorządowy Lider Współpracy z NGO 2021”.
2. Szczegółowych informacji o konkursie udziela Biuro ds. organizacji pozarządowych Wydziału Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,
   tel. 91/ 31 14 921 lub 91/ 31 14 920.

10. Załączniki:

Regulamin Konkursu Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego pn. „Samorządowy Lider Współpracy z NGO 2021” wraz z załącznikami, tj. formularzem zgłoszenia udziału w Konkursie oraz klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.