04.07.2022 r. - Zamawiający, zgodnie z zapisami z zapytania ofertowego zrezygnował z realizacji zadania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. Powodem rezygnacji była wada umożliwiająca rozstrzygnięcie postępowania (brak załącznika umożliwiającego wskazanie doświadczenia koordynatora/osoby wyznaczonej do koordynacji organizacji wydarzenia. Zamawiający nie mógł dokonać oceny ofert.

Województwo Zachodniopomorskie planuje realizację działań edukacyjnych, promocyjnych i informacyjnych skierowanych do uczestników Pol'and'Rock Festival.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
a) Opracuje scenariusz realizacji kampanii informacyjnej oraz działań edukacyjnych, promocyjnych i informacyjnych, których celem będzie propagowanie zachowań i postaw proekologicznych.
b) Przygotuje oraz zrealizuje animacje i aktywności tematyczne z udziałem edukatorów skierowane do mieszkańców Pomorza Zachodniego oraz pozostałych uczestników Pol’and’Rock Festival (dalej: Festiwal) dopasowanych do wieku uczestników, zachęcających do zachowań proekologicznych.
c) Przygotuje niezbędne, uwzględnione w scenariuszu elementy zamówienia zgodnie ze sztuką realizacji eventów specjalnych (tj. dostarczających niecodziennych doświadczeń, emocji, wrażeń). Zapewni niezbędne zgody oraz formalności prawne umożliwiające realizację działań edukacyjnych, promocyjnych i informacyjnych w formie zaakceptowanej przez Zamawiającego.
d) Zrealizuje kampanię informacyjną oraz działania edukacyjne, promocyjne i informacyjne, których celem będzie propagowanie zachowań i postaw proekologicznych, uwzględniając charakter specjalny wydarzenia jakim jest Festiwal, zgodnie z opracowanym i zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem (lit. a), zapewniając wszystkie niezbędne elementy zgodnie z lit. c), szczególnie biorąc pod uwagę spójność wizerunkową oraz koncepcyjną realizowanych pozostałych działań projektowych, by jak najefektywniej docierać do odbiorców bezpośrednich oraz pośrednich projektu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączeniu.

Maksymalny koszt zamówienia wskazany przez Zamawiającego wynosi 150 000,00 zł brutto.

Ofertę można złożyć w bazie konkurencyjności lub w formie elektronicznej na adres e-mail: projekty@wzp.pl nie później niż do dnia 01.07.2022 r., do godz. 9:00.

Osoba do kontaktu w sprawie zapytania: Magda Golubska, e-mail: mgolubska@wzp.pl, tel.  91 48 07 333