Szczecin, 16 kwietnia 2026 roku
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
W związku z organizacją wydarzenia pn. „Festiwal Wina Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie od 15 do 17 maja 2026 roku na terenie Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Programów Rozwoju Obszarów
iejskich, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu i zaprasza do złożenia oferty:
- Przedmiot zamówienia:
Wynajem 20-25 sztuk domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach po obrysie, bez rozłożonych lad wystawienniczych: 3,0 m x 2,3 m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm) z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję, z gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru oraz podłogą i oświetleniem wewnętrznym (min. 4 punkty świetlne w każdym domku). Drzwi do domku zamykane na klucz.
Koszt wynajmu domków drewnianych powinien zawierać:
- Transport domków,
- Montaż domków w dniu 14 maja 2026 w godz. 6.00 – 20.00 (może ulec zmianie),
- Demontaż domków w dniu 18 maja 2026 w godz. 6.00 – 20.00 (może ulec zmianie),
- Przedłużacze zewnętrzne, klasa szczelności IP44 lub wyższa– od 20 do 25 sztuk, długość umożliwiająca podłączenie do rozdzielnicy – min. 10 metrów,
- Śmietniki – od 20 do 25 sztuk
W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.
Do oferty proszę załączyć wizualizację.
- Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Teren Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, w dniach 14 – 18 maja 2026 r.
- Złożona oferta powinna zawierać:
- Nazwę i adres oferenta,
- Cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość netto i brutto dla 20-25 domków.
- Termin oraz miejsce składania ofert:
- Ofertę należy złożyć w terminie do 23 kwietnia 2026 roku
- Oferta może być
- dostarczona pocztą elektroniczną na adres: ksow@wzp.pl
- złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin.
- dostarczona za pomocą doręczeń elektronicznych na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: AE:PL-61285-12935-SWWAR-25.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
Cena- 100 %
- Informacje uzupełniające
- O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
- Informacja o ostatecznej liczbie domków zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 7 maja 2026 roku.
- Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
- Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły
z okoliczności których nie można było przewidzieć.
Osoba do kontaktu:
Dariusz Chmielewski
Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Tel: 91 45 42 538, e-mail: dchmielewski@wzp.pl
