Zapytanie ofertowe - wynajem domków drewnianych wystawienniczych

Szczecin, 16 kwietnia 2026 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Festiwal Wina Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie od 15 do 17 maja 2026 roku na terenie Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Programów Rozwoju Obszarów
iejskich, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu i zaprasza do złożenia oferty:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem 20-25 sztuk domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach po obrysie, bez rozłożonych lad wystawienniczych: 3,0 m x 2,3 m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm) z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję, z gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru oraz podłogą i oświetleniem wewnętrznym (min. 4 punkty świetlne w każdym domku). Drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków,
• Montaż domków w dniu 14 maja 2026 w godz. 6.00 – 20.00  (może ulec zmianie),
• Demontaż domków w dniu 18 maja 2026 w godz. 6.00 – 20.00 (może ulec zmianie),
• Przedłużacze zewnętrzne, klasa szczelności IP44 lub wyższa– od 20 do 25 sztuk, długość umożliwiająca podłączenie do rozdzielnicy – min. 10 metrów,
• Śmietniki – od 20 do 25 sztuk

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Teren Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, w dniach 14 – 18 maja 2026 r.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość netto i brutto dla 20-25 domków.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 23 kwietnia 2026 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres: ksow@wzp.pl
• złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin.
• dostarczona za pomocą doręczeń elektronicznych na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: AE:PL-61285-12935-SWWAR-25.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Informacja o ostatecznej liczbie domków zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 7 maja 2026 roku.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły
   z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Dariusz Chmielewski

Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 45 42 538, e-mail: dchmielewski@wzp.pl