Ogłoszeniodawca:

Województwo Zachodniopomorskie

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

       ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

poprzedzającym ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w sprawie wyboru Wykonawcy dostaw mebli biurowych dla
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

1. NAZWA I ADRES OGŁOSZENIODAWCY

Województwo Zachodniopomorskie - Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

Województwo Zachodniopomorskie

NIP: 851-28-71-498

Adres strony internetowej: www.wzp.pl

Wydział merytoryczny Ogłoszeniodawcy przygotowujący i prowadzący dialog techniczny:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Wydział Administracyjny

telefon:   +48 91 4807 307

faks:   +48 91 4893 976

e-mail:  wnowakowski@wzp.pl

Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:

Wojciech Nowakowski – Kierownik Biura ds. realizacji zamówień publicznych i obsługi gospodarczej
Adres strony internetowej:  www.wzp.pl

2. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU DIALOGU TECHNICZNEGO

1. Ogłoszeniodawca ma dokonać wyboru Wykonawcy dostawy mebli biurowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.
2. Niniejsze ogłoszenie, poprzedza wszczęcie postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy wyżej wymienionych dostaw.
3. Prowadzony Dialog Techniczny służyć będzie zapoznaniu się z najlepszymi, najkorzystniejszymi, a także najnowszymi rozwiązaniami technicznymi, organizacyjnymi i technologicznymi w dziedzinie właściwej dla przedmiotu planowanej dostawy.
4. Celem prowadzonego dialogu technicznego będzie konsultacja z przedsiębiorcami profesjonalnie realizującymi dostawy mebli biurowych zagadnień dotyczących najbardziej optymalnych ze względu na specyfikę funkcjonowania UMWZ rozwiązań funkcjonalnych i technicznych związanych z dostawą mebli biurowych dla Urzędu oraz pozyskanie wiedzy i informacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, jak również ewentualne wykorzystanie pozyskanych informacji w określeniu warunków umowy,
   z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań. Zamawiający w efekcie dialogu technicznego chce m.in. ukształtować pogląd jakiej jakości meble biurowe może oczekiwać we wskazanej ilości za kwotę do 3.000.000 zł.
5. Dzięki przeprowadzonemu Dialogowi Technicznemu określenie przedmiotu planowanego zamówienia nastąpić ma w sposób wyczerpujący i umożliwiający nabycie mebli biurowych jak najbardziej optymalnych z punktu widzenia obiektywnych potrzeb Zamawiającego.
6. Przedmiotem prowadzonego dialogu będą także warunki udziału oraz kryteria planowane przez Ogłaszającego do wykorzystania w przygotowywanym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Planowane warunki oraz kryteria stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia.
7. Za przeprowadzenie Dialogu Technicznego odpowiada Wydział merytoryczny Ogłoszeniodawcy - Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Wydział Administracyjny.

3. OPIS ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem planowanej umowy o wykonanie zamówienia będzie dostawa mebli biurowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, których wstępny opis stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.
2. Celem postępowania o udzielenie zamówienia jest wybór takiego podmiotu, który jako Wykonawca będzie mógł zagwarantować dostawy najwyższej jakości za przeznaczoną przez Zamawiającego łączną kwotę 3.000.000 zł brutto, przy jednoczesnym spełnieniu wymagań wynikających z potrzeb i specyfiki funkcjonowania UMWZ. 
3. Ogłoszeniodawca oczekuje, iż wybrany w przyszłości Wykonawca będzie wykonywać swoje zobowiązania zawarte w umowie z najwyższą starannością oraz profesjonalizmem, jakiego należy oczekiwać od podmiotów zawodowo prowadzących działalność w zakresie dostaw mebli biurowych.
4.  Ze względu na harmonogram oddawania do użytku obiektów, do których przeznaczone są zamawiane meble, przedmiot zamówienia podzielony został na dwa etapy:

Etap I – zakładany termin dostawy: wrzesień 2021 r.

Etap II – zakładany termin dostawy: III kwartał 2022 r.

Ogłoszeniodawca zakłada etapową realizację dostaw.

4. ZASADY DOTYCZĄCE PROWADZONEGO DIALOGU TECHNICZNEGO

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie Dialogu Technicznego, o którym mowa w art. 31 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm. )
2. Dialog Techniczny prowadzony będzie oddzielnie z każdym z podmiotów zakwalifikowanych do udziału w Dialogu Technicznym, w terminach określonych przez Wydział merytoryczny Ogłoszeniodawcy.  Warunkiem zakwalifikowania jest przedstawienie wymaganych dokumentów, a w tym zaprezentowanie doświadczenia spełniającego wymagania wskazane w pkt VI.6 Ogłoszenia.
3. Zakładany przez Ogłoszeniodawcę termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Dialogu to 11.01.2021 r. do godziny 14.00.
4. Zamawiający nie uzależnia rozpoczęcia dialogu z zakwalifikowanym do udziału w Dialogu Technicznym uczestnikiem od upływu terminu wskazanego w pkt 3, tj. dialog z poszczególnymi uczestnikami może odbyć się szybciej.
5. Podmioty zakwalifikowane do udziału w Dialogu Technicznym otrzymają zaproszenie do udziału w Dialogu Technicznym co najmniej z 3 (słownie: trzy) dniowym wyprzedzeniem, licząc od dnia otrzymania informacji o zaproszeniu, przy czym informacja będzie przekazana za pomocą środków porozumiewania się na odległość, takich jak: e­mail oraz faks.
6. Dialog prowadzony będzie on line w trybie indywidualnych spotkań z każdym z podmiotów dopuszczonych do udziału w Dialogu Technicznego. Spotkania on-line będą przez Ogłoszeniodawcę realizowane w formie wideokonferencji. Szczegółowe informacje techniczne, dotyczące zasad prowadzenia wideokonferencji będą przekazane podmiotom, które zostaną dopuszczone do udziału w Dialogu.
7. Dialog Techniczny będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów przedstawionych w językach obcych powinno być załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez podmiot uczestniczący w Dialogu Technicznym.
8. Zakładany termin zakończenia dialogu to 19.01.2021r. Termin prowadzenia Dialogu Technicznego może ulec wydłużeniu w przypadku nieosiągnięcia celów określonych w przedmiocie Dialogu Technicznego. O fakcie przedłużenia terminu zostaną powiadomione podmioty uczestniczące w Dialogu Technicznym.
9. O zakończeniu Dialogu Technicznego Wydział merytoryczny Ogłoszeniodawcy niezwłocznie poinformuje uczestniczące w nim podmioty.
10. Wydział merytoryczny Ogłoszeniodawcy zastrzega sobie prawo do zakończenia Dialogu Technicznego na każdym etapie bez podania przyczyn.
11. Za udział w Dialogu Technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia.
12. Poprzez udział w Dialogu Technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w szczególności na potrzeby opisu przedmiotu Zamówienia czy specyfikacji technicznej Zamówienia. W razie przekazania Ogłoszeniodawcy oraz Wydziałowi merytorycznemu Ogłoszeniodawcy w toku Dialogu Technicznego utworów stanowiących przedmiot praw autorskich, uczestnik przekazujący dany utwór udziela bezwarunkowej zgody Ogłoszeniodawcy oraz Wydziałowi merytorycznemu Ogłoszeniodawcy na wykorzystanie utworu w całości lub w części na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, jak również zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Ogłoszeniodawcę oraz Wydział merytoryczny Ogłoszeniodawcy nie będzie naruszało praw osób trzecich. Ogłoszeniodawca oraz Wydział merytoryczny Ogłoszeniodawcy nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot uczestniczący w Dialogu Technicznym, nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzegł, że przekazywane konkretnie wskazane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom.
13. Dialog Techniczny poprzedza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, co powoduje, że uczestnikom dialogu nie przysługują środki ochrony prawnej o jakich stanowi ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz.1843, z późn. zm.).
14. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2019 r., poz.1843, z późn. zm.) w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym, ani na wybór koncesjonariusza w rozumieniu ustawy z dnia 21 października 2016  r. o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2019 r.  poz. 1528 z późn. zm.).
15. Udział w Dialogu Technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne.

5. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO DIALOGU TECHNICZNEGO

1. Wnioski o dopuszczenie do Dialogu Technicznego należy składać na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego,

Wydział Administracyjny,

ul. Korsarzy 34, 70 – 540 Szczecin

2. Termin składania wniosków: do dnia 11.01.2021 roku, do godziny 14:00.
3. Preferuje się składanie wniosków o dopuszczenie do Dialogu Technicznego za pośrednictwem poczty elektronicznej (w tym przypadku wymagane jest przesłanie na e-mail Wydziału merytorycznego Ogłoszeniodawcy: drogowicz@wzp.pl - skan podpisanych dokumentów) lub faksu (numer faksu Wydziału merytorycznego Ogłoszeniodawcy: +48 91 4893 976).
4. W przypadku składania wniosków drogą pocztową lub przesyłką kurierską za termin złożenia wniosku przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Wydział merytoryczny Ogłoszeniodawcy.
5. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim.

6. WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM

1. Ogłoszeniodawca przewiduję możliwość ograniczenia do 6 liczby podmiotów, które zostaną zaproszone do udziału w dialogu technicznym. W przypadku większej liczby podmiotów zainteresowanych udziałem w dialogu, kryterium wyboru będzie doświadczenie podmiotu w realizacji zamówień podobnych do przedmiotu dialogu, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat. Potwierdzeniem posiadanego doświadczenia będą przedłożone referencje, o których mowa w pkt 6d.
2. Podmioty, które przystępują do Dialogu Technicznego, zobowiązane są do przedłożenia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski. Warunkiem zakwalifikowania do Dialogu Technicznego jest prawidłowe złożenie wszystkich wymaganych w niniejszym ogłoszeniu dokumentów.
3. W przypadku dostępności wskazanych wyżej dokumentów w formie elektronicznej pod określonym adresem internetowym ogólnodostępnych i bezpłatnych bez danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę dokumenty.
4. W przypadku, w którym w imieniu podmiotu przystępującego do Dialogu Technicznego działa przedstawiciel, którego upoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z przedstawionego odpisu/wydruku z właściwego rejestru, przedstawiciel jest zobowiązany o przedłożenia, przed przystąpieniem do Dialogu Technicznego, stosownego oryginału pełnomocnictwa. Podpisy mocodawcy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodności z oryginałem przez notariusza. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.
5. Zakłada się możliwość wzywania podmiotów składających dokumenty do uzupełniania i wyjaśniania złożonych dokumentów.
6. Wszystkie podmioty zainteresowane uczestniczeniem w dialogu, posiadające doświadczenie w dostawach będących przedmiotem zamierzonego zamówienia publicznego, są proszone o zgłoszenie tego zamiaru wraz z podaniem wszystkich informacji znajdujących się we wniosku stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
7. Wniosek o dopuszczenie do Dialogu Technicznego winien zawierać następujące dane:

a) nazwę / imię i nazwisko zainteresowanego podmiotu,

b) jego siedzibę i adres, wskazanym jest także podanie adresu e-mail zainteresowanego podmiotu, a także numeru telefonu i faksu,

c) krótki opis doświadczenia w realizacji dostaw mebli biurowych,

d) referencje (jedna lub kilka) na dostawę mebli biurowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000 zł.

8. Wzór wniosku o dopuszczenie o udział w Dialogu Technicznym stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.
9. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoba (osoby) podpisująca wniosek jest upoważniona do reprezentowania zainteresowanego podmiotu.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniami na język polski.
11. Wydział merytoryczny Ogłoszeniodawcy wezwie zainteresowane podmioty, które w określonym terminie nie złożyły wymaganych dokumentów, w tym pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, pod rygorem pominięcia wniosku o dopuszczenie do Dialogu Technicznego.
12. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące procedury dialogu technicznego należy kierować pisemnie na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Wydział Administracyjny

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

telefon:   +48 91 4807 280

faks:   +48 91 4893 976

lub na adres poczty e-mail:  drogowicz@wzp.pl