Szacowanie wartości zamówienia - realizacja konferencji wizerunkowej dotyczącej wzmocnienia pozycji regionalnej gospodarki Pomorza Zachodniego

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego wszczyna prace nad udzieleniem zamówienia pn. „Realizacja konferencji wizerunkowej dotyczącej wzmocnienia pozycji regionalnej gospodarki Pomorza Zachodniego".

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:

1. Opracuje scenariusz konferencji wizerunkowej w ramach projektu 1.14 Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje– etap II, mającej na celu zaprezentowanie planowanych działań realizowanych w ramach projektu, uwzględniając charakter specjalny wydarzenia oraz spójność komunikacyjno-wizerunkową z całym projektem, którego hasłami przewodnimi jest innowacyjność, kreatywność
   i nowoczesność. Niezbędne jest również uwzględnienie biznesowego charakteru wydarzenia, przez co rozumiane jest przygotowanie strefy networkingowej oraz jej animacja, pozwalającej na wymianę kontaktów, doświadczeń oraz tematów merytorycznych dla uczestników konferencji, w tym MŚP z regionu.
2. Przygotuje niezbędne, uwzględnione w scenariuszu elementy zamówienia zgodnie ze sztuką realizacji eventów specjalnych (tj. dostarczających niecodziennych doświadczeń, emocji, wrażeń). Zapewni niezbędne zgody oraz formalności prawne umożliwiające realizację imprezy w formie zaakceptowanej przez Zamawiającego.  
3. Zrealizuje konferencję wizerunkową, uwzględniając charakter specjalny i biznesowy wydarzenia, zgodnie z opracowanym i zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem (lit. a), zapewniając wszystkie niezbędne elementy zgodnie z lit. b), szczególnie biorąc pod uwagę spójność wizerunkową oraz koncepcyjną realizowanych pozostałych działań projektowych, by jak najefektywniej  docierać do odbiorców bezpośrednich (MŚP z regionu) oraz pośrednich projektu.

Wszystkie szczegóły planowanego zamówienia znajdą Państwo w załączonym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Bez oszacowania wartości zamówienia nie możemy jednak wszcząć postępowania o udzielenie zamówienia, dlatego zwracam się do Państwa z uprzejmą prośbą o pomoc i wycenę realizacji zamówienia. W razie pytań bądź wątpliwości mogą Państwo kontaktować się pod numerem telefonu 91 48 07 333; 91 48 07 215.

Wyceny należy przesłać do dnia 25.10.2021r. do godz. 12.00, na adres e-mail projekty@wzp.pl.

Niniejsze zapytanie o szacunkową wartość zamówienia nie stanowi zobowiązania Województwa Zachodniopomorskiego do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi  oferty zamówienia w rozumieniu  Kodeksu Cywilnego. Szacowanie dokonywane jest zgodnie z uchwałą nr 95/21 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 27 stycznia 2021 r.