Uchwała nr 1694/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1694/18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 18 września 2018 r.

w sprawie zawarcia umowy mającej za przedmiot przeprowadzenie szkolenia zamkniętego dla pracowników zaangażowanych w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 pn.
„Zmiany w zasadach rozliczania i realizacji projektów UE wprowadzone w roku 2017 oraz od roku 2018”

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm)., § 1 i § 2 ust.8 załącznika nr 2 do uchwały 1480/16 Zarządu Województwa z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 913 ze zm.) oraz art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1431).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Szkolenia Ewa Gogolińska z siedzibą w Warszawie przy ul. Modrej 3 m 69, której przedmiot obejmuje przeprowadzenie szkolenia zamkniętego dla pracowników zaangażowanych w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 pn. „Zmiany w zasadach rozliczania i realizacji projektów UE wprowadzone w roku 2017 oraz od roku 2018”.

2. Umowa, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W związku ze zmianami w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz sposobami rozliczania w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 zasadne jest przeprowadzenie przedmiotowego szkolenia.
Główny cel szkolenia:
Poznanie nowych zasad w celu prawidłowego rozliczenia projektów UE w uwzględnieniem obowiązujących zmian. Przedstawienie nowych zasada kwalifikowania wydatków w perspektywie 2014-2020. Omówienie zasad sporządzania niezbędnej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją projektu, prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej oraz rozliczania projektu.
Zakres tematyczny szkolenia:

1. Kategorie wydatków kwalifikowanych w przypadku dofinansowania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w nowym okresie programowania 2014-2020( w tym w zakresie instrumentów finansowych).
• nowe Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;
• wskazanie najnowszych zmian w zakresie kwalifikowania wydatków oraz rozliczenia;
• ramy czasowe kwalifikowalności wydatków, w tym zawarte w umowie o dofinansowanie;
• kwalifikowalność wydatków z uwzględnieniem zmian wprowadzonych od 23.08.2017r. do wytycznych oraz wskazanie zmian od 2018 r.;
• zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
• podatek od towarów i usług oraz inne podatki i opłaty – ograniczenie możliwości kwalifikowania podatku VAT oraz inne nowe zapisy w zakresie kwalifikowania podatku VAT od 23.08.2017 r.;
• działania informacyjno-promocyjne oraz oznakowania dokumentów – obowiązki beneficjenta;
• koszty związane z zaangażowaniem personelu – doprecyzowania pojęć personelu projektu oraz wykonawcy w nowych Wytycznych;
• koszty pośrednie/ogólne;
• dochód wygenerowany podczas realizacji projektu;
• uproszczone metody rozliczania wydatków;
• wydatki w zakresie adaptacji, remontu i modernizacji siedziby IZ w ramach środków Pomocy Technicznej RPO (kwalifikowalność wydatków, rodzaje wydatków, metodyka podziału kosztów na różne projekty, wydatki niekwalifikowalne).
2. Wyodrębnienie księgowości dla celów projektu.
Dokumentacja finansowa i podatkowa( w tym w zakresie instrumentów finansowych).
• polityka rachunkowości oraz zasady wyodrębnienia ewidencji księgowej kosztów i wydatków projektów;
• instrukcja obiegu dokumentów/ wzór oraz opis dokumentów księgowych;
• polityka bezpieczeństwa systemu informatycznego.
3. Raportowanie i sprawozdawczość realizowanego projektu – SL2014( w tym w zakresie instrumentów finansowych).
• Centralny system informatyczny SL2014 do składania wniosków o płatność:
wniosek o płatność;
harmonogram płatności;
monitorowanie uczestników projektu;
baza personelu;
zamówienia publiczne;
korespondencja.
4. Zamknięcie projektu oraz zasady zachowania trwałości projektu( w tym w zakresie instrumentów finansowych).
• charakter prawny korekty finansowej;
• etap realizacji i podstawa prawna nałożenia korekty finansowej;
• naruszenie Pzp podstawą nałożenia korekty finansowej;
• inne naruszenia niż Pzp przesądzające o wystąpieniu korekty finansowej;
• ustalenie wartości korekty finansowej;
• procedura zwrotu środków;
• korekty finansowe w orzecznictwie sądów;
• dodatkowe sankcje występujące przy korekcie.