Uchwała Nr 363/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 363/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 20 kwietnia 2006 r.

w sprawie wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości powyżej 60.000 euro na „Promocję Województwa Zachodniopomorskiego w kraju i za granicą poprzez rozbudowę Internetowego systemu informacji turystycznej, w tym zarządzanie stroną internetową www.zachodnioporskie.pl ,oraz powołania komisji przetargowej.

Na podstawie art. 19 ust. 1 i art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz § 4 pkt 1 lit a) – c) załącznika nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 441/05 z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz w innych nie posiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

1. Wyraża się zgodę na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości powyżej 60.000 euro - po uzyskaniu uprzedniej zgody Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wyrażonej w formie decyzji administracyjnej - na „Promocję Województwa Zachodniopomorskiego w kraju i za granicą poprzez rozbudowę Internetowego systemu informacji turystycznej
i zarządzanie stroną internetową www.zachodnioporskie.pl.
2. Projekt wystąpienia do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w przedmiotowej sprawie stanowi załącznik nr 1 do Uchwały.

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1) Janusz Piórkowski – Przewodniczący Komisji,
2) Bartłomiej Kardas – Członek Komisji,
3) Jolanta Bernat – Członek Komisji,
4) Adam Sadowski - członek Komisji
5) Magdalena Bulikowska – Sekretarz Komisji.

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W roku 2005 Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego zlecił w drodze otwartego konkursu ofert Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej w Szczecinie (ZROT) uruchomienie Systemu Informacji Turystycznej Województwa Zachodniopomorskiego. W wyniku podjętych w roku ubiegłym prac, ZROT zabezpieczyła podstawy techniczne niezbędne do uruchomienia systemu, skonfigurowała łącza stałe do Internetu, wykonała sieć połączeń wewnętrznych w miejscu funkcjonowania serwerów.
W zakresie rozbudowy baz danych – zakupiła prawa do publikacji danych o obiektach, opisów, materiałów promocyjnych, w tym zdjęć 57 gmin, stworzyła projekty grafik serwisu internetowego w wersjach językowych. W wykonaniu zadania, w dniu 22 grudnia 2005 r. dokonano uruchomienia portalu internetowego www.zachodniopomorskie.pl. Jednocześnie zakupione zostały prawa do domen: www.westpommern.pl, www.westernpomerania.pl, Obecnie funkcjonujący portal wymaga dalszej rozbudowy w zakresie merytorycznym,
a przede wszystkim pilnego utworzenia wersji obcojęzycznych. Już obecnie strona ta jest promowana we wszystkich działaniach promocyjnych podejmowanych przez Urząd Marszałkowski.

Bieżące wykonywanie zadania z uwagi na jego specyfikę powinno być realizowane przez jeden podmiot. Takie rozwiązanie jest dla promocji regionu korzystne i gwarantuje zachowanie ciągłości zadania, zaś z punktu widzenia merytoryki działalności promocyjnej - osiągnięcia zamierzonego efektu. Coroczny wybór realizatora przedmiotowego zadania nie znajduje uzasadnienia merytorycznego. Dlatego też najbardziej właściwą formą zlecenia zadania jest jego powierzenie do realizacji organizacji, która to zadanie już rozpoczęła i przez to może zagwarantować jej ciągłość. Z uwagi na statut ZROT oraz jej powiązania z Polską Organizacją Turystyczną i ogólnopolskim systemem informacji turystycznej, jak również mając na względzie fakt członkostwa w organizacji samorządu województwa, należy sądzić, że uzyskanie zgody prezesa UZP na powierzenie zadania dla ZROT w drodze zamówienia z wolnej ręki jest jak najbardziej zasadne, co - mając na uwadze również inne przesłanki merytoryczne – zostało opisane w uzasadnieniu do projektu wystąpienia do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.