Uchwała nr 798/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 26 maja 2015 r.
w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz zmianę zapisów umowy o dofinansowanie projektu nr WND-RPZP.06.02.01-32-001/13 pn. „Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie” w zakresie zwiększenia maksymalnej kwoty dofinansowania przekazywanego Beneficjentowi w formie zaliczki oraz zwiększenia maksymalnej wysokości transzy zaliczki.
Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1,6 i 8, art. 28 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1649 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.).
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
- Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz zmianę zapisów umowy o dofinansowanie projektu nr WND-RPZP.06.02.01-32-001/13 pn „Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie” w zakresie zwiększenia maksymalnej kwoty dofinansowania przekazywanego Beneficjentowi w formie zaliczki do 95% kwoty całkowitego przyznanego dofinansowania projektu oraz zwiększenie maksymalnej wysokości transzy zaliczki do 70 % wysokości dofinansowania.
- Zmiana, o której mowa w ust. 1 nie powoduje zwiększenia kwoty dofinansowania projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Pismem z 14 maja 2015 r. Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie, Beneficjent projektu indywidualnego pn. „Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie” zwrócił się do Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata 2007-2013 z prośbą o wyrażenie zgody na zwiększenie maksymalnej kwoty dofinansowania przekazywanego w formie zaliczki z 70% do 95%, tj. do kwoty 15 855 105,53 zł oraz zwiększenie maksymalnej wysokości transzy zaliczki z 35% do 70 % wysokości dofinansowania.
Beneficjent wskazał, że specyfika projektu oraz wykonywanych robót budowlanych, jak również zmiany wprowadzone w trakcie ich realizacji spowodowały konieczność dokonania najwyższych płatności pod koniec oraz po zakończeniu realizacji robót. Proces przygotowania dokumentacji projektowej zamiennej oraz uzyskania zmiany decyzji o pozwoleniu na budowę, w szczególności w zakresie najbardziej kosztochłonnych robót (takich jak wykonanie tarasu widokowego oraz szybu windowego), spowodował ich przesunięcie do ostatniego etapu inwestycji. Zamek Książąt Pomorskich dodatkowo informuje, że odbiór niektórych robót w zakresie instalacji sanitarnych (kanalizacja podciśnieniowa, instalacja hydrantowa itp.) będzie możliwy po dokonaniu szeregu prób i sprawdzeń, a więc dopiero po wykonaniu odpowiednich przyłączy, co nastąpi również w ostatnim etapie inwestycji. Podobnie rzecz się ma w odniesieniu do robót wykończeniowych (malatury, posadzki).
Zamek Książąt Pomorskich jako instytucja kultury, dla której organizatorem jest samorząd województwa, z uwagi na swój charakter oraz sposób finansowania dysponuje ograniczonym budżetem, który przeznaczony jest przede wszystkim na realizację zadań statutowych. Aby sfinansować tak duże przedsięwzięcie jakim jest „Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie” Beneficjent musiałby posiłkować się kredytem, który stanowiłby dodatkowy, bardzo wysoki, koszt obciążający jego budżet.
Według Beneficjenta spiętrzenie kosztów w końcowym okresie realizacji projektu uniemożliwia zachowanie procedury występowania o kolejne transze zaliczki w wysokościach określonych umowie o dofinansowanie (całkowita zaliczka 70%, maksymalna transza 35% kwoty dofinansowania), a krótki czas pozostały do zakończenia realizacji projektu mógłby mieć negatywny wpływ na możliwość dopełnienia wszystkich formalności związanych z rozliczeniem i wypłatą poszczególnych transz.
Wnioskowane zmiany w zakresie wysokości zaliczki oraz maksymalnej wysokości transzy zaliczki umożliwiłyby Beneficjentowi sfinansowanie w całości pozostałych do poniesienia kosztów, co znacznie ułatwiłoby zakończenie i rozliczenie realizowanego projektu. Beneficjent zaznacza również, że dotychczas otrzymane transze zaliczki rozliczał rzetelnie i terminowo, a wszystkie przedkładane przez Beneficjenta rozliczenia uzyskały akceptację Instytucji Zarządzającej.
Mając na uwadze powyższe Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego zdecydował podjąć niniejszą uchwałę. Jej podjęcie nie wiąże się ze skutkami finansowymi dla budżetu województwa.
