Zapytanie ofertowe

Szczecin, 4 maja 2017 r.

Zapytanie ofertowe

1. Zamawiający
Województwo Zachodniopomorskie
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
NIP PL 8512871498
Regon 811-68-38-76

2. Postanowienia ogólne
2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2.4.  W niniejszym postępowaniu wszelkie informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną.

3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie interaktywnej mapy połączeń intermodalnych Odry Środkowej i Górnej. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje przekazanie stworzonych treści
w formie plików w formacie programu ArcGIS lub równoważnym.
Uwaga: Mapa zostanie umieszczona na serwerze Województwa Zachodniopomorskiego oraz
w domenie Województwa Zachodniopomorskiego.
3.2. Szczegółowy zakres zamówienia określony został w złączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3.3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 4 miesiące od daty podpisania umowy, ale nie później niż do 31 października 2018 r.

4. Warunki wymagane od Wykonawców
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
• są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
• nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia,
• dysponują potencjałem technicznym i ludzkim zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Pani Marta Ciesielska, adres e-mail: mciesielska@wzp.pl 

6. Sposób obliczenia ceny oferty, kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze oferty Zlecający będzie kierował się ceną brutto (netto + VAT) - waga kryterium 100%.

7. Sposób przygotowania ofert - miejsce i termin ich składania:
Oferty należy przesłać w formie elektronicznej na adres: mciesielska@wzp.pl w terminie do:
16 maja 2018 roku, godz. 15.30.

8. Istotne postanowienia umowy:
8.1. Wykonawca zobowiązuje się przekazać przedmiot umowy w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD lub pamięci flash (pendrive).
8.2. Odbiór przedmiotu umowy, nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Szczecinie przy Alei Wyzwolenia 105, pok. 401, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 
8.3. Zamawiający nabędzie prawa autorskie do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy – Prawo autorskie, wykonanych przez Wykonawcę w ramach umowy na wszystkich polach eksploatacji,
w szczególności wymienionych w art. 50 tej ustawy.
8.4. Rozliczenie nastąpi po realizacji zamówienia.
8.5. Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne za opóźnienie w realizacji zamówienia
w wysokości 1% wartości brutto wskazanej w umowie, a należnej Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w całości, za każdy dzień opóźnienia.
8.6. Płatność uregulowana zostanie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany
w prawidłowo wystawionym przez Wykonawcę dokumencie księgowym, w terminie 21 dni od daty jego złożenia Zamawiającemu i po protokolarnym zatwierdzeniu przez Zamawiającego poprawnego wykonania przedmiotu zamówienia.
8.7. Oferent przy składaniu oferty, musi kalkulację kosztów pracy dokonać z wykorzystaniem
co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
8.8. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań Zlecającego wobec Oferenta.
8.9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
8.10. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty przez Wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.
8.11. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców.
8.12. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.