Zapytanie ofertowe na realizację konferencji wizerunkowej dotyczącej wzmocnienia pozycji regionalnej gospodarki Pomorza Zachodniego - wydłużony termin

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego planuje zlecić zamówienie na realizację konferencji dotyczącej wzmocnienia pozycji regionalnej gospodarki Pomorza Zachodniego.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:

1. Opracuje scenariusz konferencji wizerunkowej w ramach projektu 1.14 Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje– etap II, mającej na celu zaprezentowanie planowanych działań realizowanych w ramach projektu, uwzględniając charakter specjalny wydarzenia oraz spójność komunikacyjno-wizerunkową z całym projektem, którego hasłami przewodnimi jest innowacyjność, kreatywność
   i nowoczesność. Niezbędne jest również uwzględnienie biznesowego charakteru wydarzenia, przez co rozumiane jest przygotowanie strefy networkingowej pozwalającej na wymianę kontaktów, doświadczeń oraz tematów merytorycznych dla uczestników konferencji, w tym MŚP z regionu.
2. Przygotuje niezbędne, uwzględnione w scenariuszu elementy zamówienia zgodnie ze sztuką realizacji eventów specjalnych (tj. dostarczających niecodziennych doświadczeń, emocji, wrażeń). Zapewni niezbędne zgody oraz formalności prawne umożliwiające realizację imprezy w formie zaakceptowanej przez Zamawiającego.   
3. Zrealizuje konferencję wizerunkową, uwzględniając charakter specjalny i biznesowy wydarzenia, zgodnie z opracowanym i zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem (lit. a), zapewniając wszystkie niezbędne elementy zgodnie z lit. b), szczególnie biorąc pod uwagę spójność wizerunkową oraz koncepcyjną realizowanych pozostałych działań projektowych, by jak najefektywniej  docierać do odbiorców bezpośrednich (MŚP z regionu) oraz pośrednich projektu.

Termin realizacji konferencji: 28.02.2022 r.

Miejsce: Opera na Zamku, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zapytanie ofertowe wraz z kryteriamy oceny, warunkami udziału i wzorem umowy stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Termin składania ofert: 30.12.2021 r., godz. 12:00. - w dn. 22.12.2021 r. nastąpiła kolejna zmiana terminu!

(1. Na prośbę oferentów Zamawiający wydłużył termin o 2 dni - pierwotny termin składania ofert: 21.12.2021 r., godz. 7:00.)
(2. Na prośbę oferentów Zamawiający wydłużył termin do 30.12.2021 r., do godziny 12:00).
 

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres e-mail: projekty@wzp.pl lub na Bazie konkurencyjności (Ogłoszenie nr 2021-16747-33618).

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt pod nr. tel. 91 48 07 333 lub e-mail: projekty@wzp.pl.

W dniu 22.12.2021 r. wydłużono termin składania ofert oraz zaktualizowano zapytanie ofertowe, w którym zaktualizowano termin składania ofert.