Zapytanie ofertowe na zakupu usługi polegającej na wykonaniu gadżetów promocyjnych w ramach planowanego projektu dotyczącego cyberbezpieczeństwa

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na wykonaniu gadżetu będącego podkładką/matą antypoślizgową, silikonową zawierającą naniesione cztery elementy graficzne.

2. Minimalna specyfikacja techniczna:

• wodoodporna, odporna na wysoką temperaturę i promienie UV,
• nie pozostawia śladów po użytkowaniu, 
• dopasowuje się do kształtu każdej deski rozdzielczej samochodu oraz podobnych podłoży,
• nie jest magnetyczna

• tworzywo: silikon lub równorzędny o tych samych właściwościach (trwałość, przyczepność do wszelkich powierzchni, trwałe utrzymywanie przedmiotów takich jak: smartfon czy klucze pod sporym nachyleniem),
• minimalne wymiary (szer/wys): 14cm x7,5cm,
• sugerowany kolor: jednolity kolor, w miarę możliwości przezroczysty (transparentny)

3. Zakładana minimalna ilość sztuk: 3 000 (słownie: trzy tysiące).
4. Na gadżetach powinny być naniesione cztery grafiki: 

• QR-code strony internetowej projektu, 
• Logo Województwa Zachodniopomorskiego, 
• Logo Policji 
• Hasło Projektu: „CyberGryf”): 

5. Wskazane powyżej grafiki powinny być: jak największe przy uwzględnieniu pola możliwego do naniesienia na gadżecie ale każdorazowo umożliwiający odczyt QR-codu przez każdy czytnik. Ostateczne wzory grafik w obszarze grafik do naniesienia zostaną dostarczone przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
6. Czas realizacji zamówienia: zamówienie powinno być zrealizowane najpóźniej w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, ale nie później niż do dnia 31 października 2019 roku.
7. Forma naniesienia grafik na gadżety: metoda naniesienia grafik na gadżety jest dowolna z tym, iż nadruk musi być trwały oraz nie może ulegać pęknięciom/uszkodzeniom przy ich normalnym użytkowaniu.
8. Wzór umowy: realizacja zamówienia nastąpi w oparciu o umowę, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

1. Wykonawca zainteresowany udziałem w postępowaniu winien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę zawierającą następujące informacje:

a) Cenę za realizację przedmiotu zamówienia, tj. cenę jednostkową gadżetu wraz z naniesieniem grafik na gadżet oraz koszt łączny gadżetów wraz z naniesieniem grafik na gadżet;
b) Czas realizacji usługi.

2. Ofertę należy złożyć na wzorze formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.  W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z formularza konieczne jest zawarcie w ofercie wszystkich danych jakie wynikają z treści wzoru formularza.
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia sposobu reprezentacji Wykonawca jest zobowiązany do wskazania  w ofercie adresu internetowego  ogólnodostępnej i bezpłatnej  bazy danych, z których zamawiający może pobrać samodzielnie odpis z właściwego rejestru/centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim, w jednym egzemplarzu. Jeżeli wraz z ofertą są załączane dokumenty sporządzone w języku obcym, należy wraz z ofertą przedłożyć ich tłumaczenie na język polski.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji wykonawcy wykazują spełnienia warunków łącznie. 
7. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 

1. Cena – 70%;
2. Czas realizacji usługi – 30%.

1. Całkowity koszt gadżetów z nadrukiem (cena) – 70 pkt

2. Czas realizacji usługi – łącznie 30 pkt

1. Dodatkowe informacje udzielane są przez pana Krzysztofa Moryksiewicza w terminie składania ofert wyłącznie drogą mailową (adres: bsi@wzp.pl).  
2. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z projektem umowy.
3. Zamawiający informuje, że jest uprawniony do weryfikacji wszystkich informacji, jakie są podawane przez Wykonawców. Jeżeli efektem prowadzonej weryfikacji będzie stwierdzenie celowego podawania nieprawdziwych informacji Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy. 
4. Zamawiający jest uprawniony do żądania od wykonawców uzupełniania dokumentów (za wyjątkiem oferty cenowej), składania wszelkich wyjaśnień w zakresie związanym z prowadzonym postępowaniem. Wyjaśnienia mogą dotyczyć przykładowo zaoferowanego wynagrodzenia. W tym zakresie pomocnicze zastosowanie znajduje art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość wezwania do złożenia oferty dodatkowej. Skorzystanie z takiej możliwości będzie ograniczone do dwóch najtańszych ofert i będzie polegało na zaproszeniu obydwu wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, tj. ofert niższych niż pierwotnie złożone. Wystosowanie wezwania o jakim mowa w poprzednim zdaniu nastąpi tylko jeden raz.          
6. O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie zostanie wysłane na podany adres poczty elektronicznej, bądź nr faksu. 
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie odpowiadania na oferty, jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z Wykonawców.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
9. Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 -  Wzór umowy