Zapytanie ofertowe w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy Pzp

Szczecin, 2 września 2020 r.

Zapytanie ofertowe

w postępowaniu o wartości zamówienia
nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy Pzp

Województwo Zachodniopomorskie zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na kompleksową obsługę realizacji transmisji on-line (pełna realizacja dźwięku i obrazu, zorganizowanie studia) V. Międzynarodowego Kongresu Kreatywnego DESIGN PLUS, który odbędzie się w dniach 15-16 października 2020 roku.

Zamawiający:

Województwo Zachodniopomorskie
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
NIP PL 8512871498, Regon 811-68-38-76

Opis przedmiotu zamówienia:

Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): 64228000-0 (2) Usługi transmisji sygnału radiowego i telewizyjnego.

Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania jest kompleksowa obsługa realizacji transmisji on-line pierwszego dnia V. Międzynarodowego Kongresu Kreatywnego DESIGN PLUS, która obejmuje:

• przeprowadzenie transmisji on-line (pełna realizacja dźwięku i obrazu) na: platformie Zoom lub równoważnej, portalu społecznościowym Facebook oraz serwisie internetowym YouTube w dniu
15 października 2020 roku w godzinach 9.00-17.00 dla ok. 150 osób - transmisja obejmuje projekcję i obsługę chatu, ankiet; Kongres składa się z 8-10 wystąpień ekspertów oraz ceremonii otwarcia;
w ramach Wydarzenia nie przewidziano uczestnictwa wielu prelegentów równocześnie, należy jednak uwzględnić możliwość wgrywania dużych plików z prezentacją oraz udostępniania ekranu przez prelegenta;
• przygotowanie formularza pozwalającego internautom na zadawanie pytań w czasie transmisji „na żywo” (on-line);
• zorganizowanie studio w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego (Szczecin);
• rejestrację (nagranie) transmisji Wydarzenia.

Sposób przygotowania ofert oraz miejsce i termin ich składania

Oferty należy przesłać na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie elektronicznej na adres: mciesielska@wzp.pl w terminie do dnia 9 września 2020 r.

Do oferty należy załączyć upoważnienie osoby reprezentującej Oferenta.