Zapytanie ofertowe w postępowaniu o wartości zamówienia nieprzekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy Pzp

Zapytanie ofertowe
w postępowaniu o wartości zamówienia
nieprzekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy Pzp

1. Zamawiający.
Województwo Zachodniopomorskie
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
NIP PL 8512871498, Regon 811-68-38-76

2. Postanowienia ogólne.
2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe oraz opublikuje na stronie www.bip.wzp.pl i jest ono wiążące.
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2.4. W niniejszym postępowaniu wszelkie informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną.

3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie planu działania na rzecz poprawy efektywności energetycznej transportu w Korytarzu Bałtyk-Adriatyk.
3.2. Plan działań wskazany w ust. 1 ma być suplementem do przygotowanej wcześniej analizy „As-Is” z zakresu rozwiązań podnoszących efektywność energetyczną. Analiza „As-Is” stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3.3. W Planie działania zaprezentowane powinny zostać:
a) dokumenty strategiczne i wykonawcze/krajowe i unijne, których realizacja przyczynia się do poprawy efektywności energetycznej w transporcie,
b) wizja zrównoważonego wykorzystywania zasobów endogenicznych, przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności krajów/regionów, w ramach Korytarza Bałtyk-Adriatyk;
c) przykłady europejskich dobrych praktyk - rozwiązań, które wpływają pozytywnie na poprawę efektywności energetycznej transportu i mogą zostać wdrożone na poziomie regionalnym, 
d) pożądane modele biznesowe i działania polityczne, mające na celu stworzenie systemu, który oferuje usługi mobilności wysokiej jakości, przy mniejszym wykorzystaniu zasobów,
e) niezbędne działania w zakresie zwiększenia efektywności energetycznej i oszczędzania energii w portach morskich Korytarza Bałtyk-Adriatyk, ze szczególnym uwzględnieniem portu morskiego w Szczecinie i Świnoujściu.
3.4. Dokument powinien zostać oparty na potrzebach i priorytetach najważniejszych podmiotów biorących udział w procesie transportowym w obszarze położonym pomiędzy Bałtykiem- Adriatykiem. Plan działania ma zachęcać zainteresowane podmioty do rozwijania inteligentnej i bardziej ekologicznej sieci transportowej pomiędzy Polską a innymi częściami Europy Środkowej. W związku z powyższym powinien obejmować rekomendacje różnych grup interesariuszy wskazanych w analizie stanu obecnego, stanowiącej załącznik nr 1.
3.5. Objętość dokumentu powinna mieć ok. 30-40 stron.
3.6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 31.10.2018 r.

4. Warunki wymagane od wykonawców.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
• są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
• nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia,
• dysponują potencjałem technicznym i ludzkim zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Sposób porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Olga Łozińska, adres e-mail: olozinska@wzp.pl.

6. Sposób obliczenia ceny oferty, kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze oferty zlecający będzie  kierował się ceną brutto (netto + VAT) - waga kryterium 100% (najniższa cena).

7. Sposób przygotowania ofert oraz miejsce i termin ich składania:
Oferty należy przesłać na formularzu, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie elektronicznej na adres: olozinska@wzp.pl w terminie do dnia 22.06. 2018 r. do godz. 15:30.
Do oferty należy załączyć upoważnienie osoby reprezentującej Oferenta.

8. Istotne postanowienia umowy:
8.1. Wykonawca zobowiązuje się przekazać przedmiot umowy w wersji papierowej w 1 egzemplarzu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD lub pamięci flash (pendrive) w 2 egzemplarzach.
8.2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Szczecinie przy Alei Wyzwolenia 105, pok. 401, na podstawie  protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 
8.3. Zamawiający nabędzie prawa autorskie do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy - Prawo autorskie, wykonanych przez wykonawcę w ramach umowy na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych w art. 50 tej ustawy.
8.4. Rozliczenie nastąpi po realizacji zamówienia.
8.5. Zamawiający będzie naliczał wykonawcy kary umowne za opóźnienie w realizacji zamówienia w wysokości 1% wartości brutto zamawianej pozycji za każdy dzień, której wykonanie będzie opóźnione.
8.6. Płatności regulowane będą przez zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany w prawidłowo wystawionym dokumencie księgowym, w terminie 21 dni licząc od daty jego otrzymania, po protokolarnym zatwierdzeniu przez zamawiającego poprawnego wykonania przedmiotu zamówienia.
8.7. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań zlecającego wobec oferenta.
8.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
8.9. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.
8.10. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców.
8.11. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.