Zapytanie ofertowe dotyczące koncepcji funkcjonowania Jednostki Monitorującej

• Województwo Zachodniopomorskie jako beneficjent systemowy jest realizatorem projektu systemowego pt: „Tworzenie, rozwój i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego”, wdrażanego w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013. Z założeniami projektu można się zapoznać na stronie internetowej pod adresem www.rsi.wzp.pl. Projekt jest realizowany w oparciu o zapisy planów działań dla Priorytetu VIII PO KL, które są dostępne na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w zakładce PO Kapitał Ludzki/pliki do pobrania.

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego zamierza zlecić ekspertowi/ekspertom zewnętrznym opracowanie koncepcji funkcjonowania Jednostki Monitorującej (JM) w ramach ww. zadania.
Jednostka Monitorująca powoływana jest w oparciu o zapisy Rozdziału 4 Regionalnej Strategii Innowacyjności w Województwie Zachodniopomorskim przyjętej Uchwałą  Nr XIX/218/05 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 7 lutego 2005 r i będzie wykonywała zadania wskazane w ww. dokumencie (dokument do pobrania).
Jednostka Monitorująca odpowiedzialna będzie za dostarczanie aktualnej wiedzy o zasobach i procesach innowacyjnych w regionie w celu prowadzenia skutecznej polityki wsparcia innowacji. Do zadań Jednostki należy również wdrożenie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego.
Opracowanie powinno zawierać szczegółową analizę dwóch modeli funkcjonowania Jednostki Monitorującej: zorganizowanej w strukturach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, oraz wariantowo - działającej poza Urzędem (realizowanej przez zewnętrzną firmę/organizację/instytucję).
Dla obu modeli analiza powinna zawierać:

1. opis koncepcji funkcjonowania JM,
2. planowany zakres zadań JM,
3. schemat organizacyjny JM,
4. etatyzację ze wskazaniem rekomendowanych kompetencji, podległości i doświadczenia pracowników,
5. wykaz zasobów materialnych, informatycznych oraz innych narzędzi niezbędnych do sprawnego funkcjonowania JM,
6. opis sposobu zarządzania procesem monitorowania, opis sposobu zbierania i analizy danych uwzględniający źródła i możliwości ich pozyskania oraz wybór i opis metodologii przeprowadzanych badań statystycznych, przy założeniu, że obszarem monitorowania jest poziom innowacyjności województwa zachodniopomorskiego oraz stopień wdrożenia Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego,
7. sposób integracji monitoringu innowacyjności z monitoringiem rynku pracy i monitoringiem Strategii Rozwoju Województwa,
8. opis modelu implementacji wypracowanych w analizie rekomendacji, służących efektywności i odpowiedniej jakości wdrażania Strategii,
9. roczny budżet funkcjonowania JM wraz z podaniem szczegółowych pozycji i sposobu ich kalkulacji,
10. analiza zalet i wad (SWOT) obu modeli.

Całość zlecenia ma być przygotowana w terminie 4 tygodni od podpisania umowy z ekspertem (szacunkowo w terminie do końca marca br.)

W przypadku zainteresowania wykonaniem zlecenia w oparciu o podane informacje odpowiedź wraz z podaniem sposobu realizacji zlecenia oraz podaniem ceny całkowitej za usługę proszę przesyłać drogą listowną lub faksem w terminie do 29 stycznia br. na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Wydział Polityki Regionalnej
ul. Korsarzy 34, 70 – 540 Szczecin
faks: 091/44 67 134

Powyższe zapytanie zostało równolegle skierowane do kilku potencjalnych wykonawców. Urząd zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty. W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z p. Agnieszką Lisicką telefon 091/4467160. e-mail: alisicka@wzp.pl

Jacek Baraniecki
Dyrektor
WPR UMWZ