Uchwała nr 1277/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

 

UCHWAŁA NR  1277/08

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 21 października  2008 r.

 

w sprawie zmiany uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

 

 

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)

 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

 

§ 1

W załączniku do  uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany: 

• 1) w § 3 pkt 1) otrzymuje brzmienie:

 

„1) wydziale - należy przez to rozumieć również inne wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu, równorzędne wydziałom, wymienione w § 8,";

 

 

2) w § 9 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

 

„ 4. Wydziałami oraz komórkami organizacyjnymi równorzędnymi wydziałom kierują dyrektorzy, z tym że komórkami, o których mowa w § 8 pkt 2, 22, 23, 24, 25, 26, 27  kierują kierownicy, natomiast na czele komórki, o której mowa w § 8 pkt 21 stoi koordynator.";

 

3)  w § 26a ust. 3 otrzymuje brzmienie:

 

„ 3. Do zadań Wieloosobowego stanowiska do spraw organizacji pozarządowych, należą w szczególności następujące sprawy:

• 1) prowadzenie bazy danych o organizacjach pożytku publicznego i pozostałych organizacjach pozarządowych działających na obszarze Województwa,
• 2) informowanie organów Województwa oraz organizacji pozarządowych o planowanych kierunkach działalności i zakresie współdziałania,
• 3) prowadzenie tematycznej strony portalu internetowego Urzędu, łącznie z serwisem informacyjnym kierowanym do organizacji pozarządowych,
• 4) gromadzenie i przetwarzanie informacji o zagranicznych organizacjach pozarządowych na użytek organizacji pozarządowych z obszaru Województwa,
• 5) współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wspierania działalności organizacji pozarządowych,
• 6) opiniowanie wniosków o przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na wspieranie lub powierzenie organizacjom pozarządowym lub podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego,
• 7) opracowywanie planów finansowych wydatków związanych ze zlecaniem organizacjom pozarządowym zadań publicznych Województwa, a także dokonywania analiz wydatków i okresowej sprawozdawczości w tej materii,
• 8) gromadzenie i przetwarzanie danych o wydatkach wydziałów Urzędu, ponoszonych z budżetu Województwa na zadania realizowane we współpracy z organizacjami pozarządowymi,
• 9) opracowywanie rocznych programów współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
• 10) kontrola realizacji zadań i wykorzystania dotacji na zadania zlecone organizacjom pozarządowym oraz współdziałanie z wydziałami Urzędu w przedmiocie kontroli wykonania zadań zleconych i wykorzystania dotacji w zakresie spraw prowadzonych przez właściwe wydziały,
• 11) wykonywanie innych spraw należących do Województwa określonych ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.),
• 12) realizacja zadań Marszałka w zakresie nadzoru nad lokalnymi grupami działania wynikających z ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz.U. z 2007 r. Nr 64, poz. 427) we współpracy z Wydziałem Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich.";

 

 

4) § 36 otrzymuje brzmienie:

 

㤠36

 

WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM

1. W skład Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym wchodzą:

1) Biuro ds. Zarządzania i Monitoringu RPO (WZRPO - I),

2) Wieloosobowe stanowisko ds. Promocji i Informacji (WZRPO - II),

3) Wieloosobowe stanowisko ds. finansów (WZRPO - III),

4) Jednoosobowe stanowisko ds. informatycznych (WZRPO - IV).

2. Do zadań Biura ds. Zarządzania i Monitoringu RPO należy w szczególności:

 

• 1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
• a) przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego we współpracy z ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego oraz dokonywanie ewentualnych aktualizacji,
• b) przygotowania szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego z uwzględnieniem wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego oraz dokonywanie ewentualnych aktualizacji, jak również przeprowadzanie konsultacji społecznych,
• c) opracowywania i weryfikowania funkcjonowania systemów zarządzania, kontroli i monitoringu oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego,
• d) określenia systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym opracowania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów obowiązujących dokumentów, dokumentacji konkursowych oraz podręczników,
• e) prowadzenia Sekretariatu Zachodniopomorskiego Komitetu Monitorującego,
• f) przygotowywania i przekazywania Zachodniopomorskiemu Komitetowi Monitorującemu do zatwierdzenia propozycji kryteriów wyboru projektów,
  przygotowywania i przekazywania Zachodniopomorskiemu Komitetowi Monitorującemu do zatwierdzenia sprawozdań z realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
• g) określenia kryteriów kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
• h) określenia poziomu dofinansowania projektów jako procentu wydatków objętych dofinansowaniem,
• i) określenia typów projektów, przy wyborze których niezbędne jest zasięgnięcie opinii ekspertów z listy ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego,
• j) monitorowania postępów w realizacji, ewaluacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz stopnia osiągania jego celów,
• k) sporządzania rocznych planów kontroli oraz zatwierdzania planów kontroli przygotowanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
• l) przygotowywania zbiorczych sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i pomocy de minimis,
• m) przygotowywania zbiorczych raportów o nieprawidłowościach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
• n) przedkładania KE we współpracy z IC deklaracji częściowego zamknięcia zawierającego ocenę legalności i prawidłowości wydatków oraz deklarację zamknięcia zawierającą ocenę zasadności wniosku o wypłatę salda końcowego oraz legalności i prawidłowości leżących u podstaw działań operacji objętych końcowym zestawieniem wydatków,
• o) przekazywania KE dokumentów związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
• p) opracowania Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WZ oraz jej aktualizacji,
• q) tworzenia i aktualizacji indykatywnego wykazu indywidualnych projektów kluczowych (Indykatywnego Planu Inwestycyjnego),
• r) weryfikacji okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji osi priorytetowych RPO WZ oraz informacji miesięcznych sporządzanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz Wieloosobowe stanowisko ds. Finansów w WZRPO,
• s) kontroli projektów z pomocy technicznej realizowanych przez WWRPO,
• 2) gromadzenie informacji na temat krajowych programów operacyjnych w ramach Narodowej Strategii Spójności ze szczególnym uwzględnieniem regionalnych priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
• 3) przechowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.

 

3.  Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Promocji i Informacji należy w szczególności:

 

• 1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
• a) opracowania Planu Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego,
• b) zapewnienia okresowej ewaluacji działań informacyjnych i promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego,
• c) opracowywania redakcyjnego i publikacji dokumentów programowych (m.in.: Regionalnego Programu Operacyjnego, opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego) i ewentualnych aktualizacji oraz informacja i dystrybucja do potencjalnych beneficjentów,
• d) prowadzenia Punktu Informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego,
• e) organizowania szkoleń dla potencjalnych beneficjentów,
• f) organizowania szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie zadań związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
• g) organizowania przedsięwzięć promujących Regionalny Program Operacyjny, w tym konferencji oraz zapewniania promocji medialnej,
• h) opracowywania, wydawania i dystrybucji innych materiałów informacyjnych i promocyjnych (ulotki, plakaty, broszury, kalendarze itp.),
• i) redagowania i aktualizowania strony internetowej Urzędu poświęconej Regionalnemu Programowi Operacyjnemu,
• j) redagowania komunikatów i ogłoszeń dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego oraz zamieszczania ich w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego, na stronie internetowej Urzędu oraz zlecanie Wydziałowi Administracyjnemu zamieszczania ogłoszeń w dziennikach regionalnych,
• k) redagowania, wydawania i upowszechniania biuletynu informacyjnego dotyczącego Regionalnego Programu Operacyjnego,
• l) współpracy z Biurem Informacji i Promocji Urzędu oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie prowadzenia działalności informacyjnej i promocyjnej w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego,
• m) tworzenia i aktualizacji Rocznych Planów Działań , które będą stanowić podstawę do uzyskania dofinansowania ze środków Pomocy Technicznej RPO WZ, na realizację zadań WZRPO oraz rozliczania tych środków,
• n) opracowywania Rocznych Planów Działań Informacyjnych dla Regionalnego Programu Operacyjnego,
• 2) prowadzenie Punktu Informacji Europejskiej (dystrybucja materiałów otrzymanych od innych instytucji),
• 3) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących ZPORR, w tym:
• a) kontynuowanie do końca 2008 roku działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego,
• b) kontrola i nadzór nad Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie w zakresie działania powierzonego Porozumieniem przez Zarząd Województwa (działanie 2.2 ZPORR) oraz nad Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Szczecinie w zakresie działań powierzonych przez Zarząd Województwa Umową Zlecenia (działania 2.5 2.6 i 3.4 ZPORR).

4) przechowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.

4. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Finansów należy w szczególności:

 

• 1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:

 

• a) zarządzania środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego,
• b) prowadzenia sprawozdawczości finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w powiązaniu z budżetem Województwa,
• c) opracowywania prognoz obejmujących płatności odpowiadające wkładowi UE, które ujęte zostaną wnioskami o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej do Instytucji Certyfikującej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
• d) zatwierdzania wniosków o płatność do Beneficjenta przekazanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
• e) zatwierdzania i przekazywania zleceń płatności ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego na rzecz beneficjentów do Wydziału Finansów i Budżetu,
• f) zatwierdzania rozliczeń środków z pomocy technicznej realizowanej przez Wydział Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym oraz Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
• g) sporządzania Poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosku o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej do Instytucji Certyfikującej,
• h) wnioskowania, realizacji i rozliczania środków z rezerwy celowej budżetu państwa na współfinansowanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
• i) opracowania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, instrukcji wykonawczych, wytycznych i wzorów obowiązujących dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
• 2) planowanie i wykonywanie budżetu województwa w części przypisanej wydziałowi,
• 3) sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu województwa w części przypisanej wydziałowi,
• 4) wprowadzanie danych do systemu finansowego w zakresie zadań Wydziału,
• 5) przechowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.

5. Do zadań Jednoosobowego Stanowiska ds. Informatycznych należy w szczególności:

• 1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie przygotowania szczegółowego opisu 3 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego z uwzględnieniem wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego oraz dokonywanie ewentualnych aktualizacji,
• 2) pełnienie funkcji Administratora Merytorycznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13),
• 3) obsługa i administrowanie Lokalnym Systemem Informatycznym dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (LSI RPO WZ), gromadzącym dane dotyczące realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
• 4) tworzenie i prowadzenie baz danych o projektach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
• 5) obsługa elektronicznego systemu wymiany danych Komisji Europejskiej SFC2007,
• 6) wprowadzanie danych dotyczących Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego do systemu SIMIK 2004- 2006 w zakresie kompetencji Urzędu,
• 7) obsługa informatyczna Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym oraz Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego we współpracy z Biurem Informatyki,
• 8) przechowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.";

 

 

5) w § 37 w ust. 5 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

 

     „4) realizacja zadań związanych z budżetem w części przypisanej wydziałowi:

• a) planowanie i wykonywanie budżetu w części przypisanej wydziałowi,
• b) sporządzanie sprawozdań z wykonywania budżetu w części przypisanej wydziałowi,".

 

6) Załącznik nr 2  otrzymuje brzmienie określone w Załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.

 

§ 2

 

Wykonanie uchwały powierza  się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

 

§ 3

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

do uchwały nr 1277/08

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 21 października 2008 r.

 

Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego

Urzędu Marszałkowskiego

Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

 

 

WYKAZ ZASTĘPCÓW DYREKTORÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU

 

 

 

L.P.	NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ	LICZBA ZASTĘPCÓW
1.	Wydział Polityki Regionalnej	1
2.	Wydział Finansów i Budżetu zastępca pełni jednocześnie funkcję głównego księgowego	1
3.	Gabinet Marszałka	1
4.	Kancelaria Sejmiku	1
5.	Wydział Zdrowia	1
6.	Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej	1
7.	Wydział Kultury, Edukacji  i Sportu	1
8.	Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich	1
9.	Wydział Infrastruktury i Transportu	1
10.	Wydział Zarządzania RPO	1
11.	Wydział Wdrażania RPO	1
12.	Wydział  PROW	1
13.	Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska	1
14.	Wydział Geodezji i Nieruchomości	1
15.	Wydział Administracyjny	1