Zapytanie ofertowe w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy Pzp

Szczecin, 4 czerwca 2019 r.

Zapytanie ofertowe
w postępowaniu o wartości zamówienia
nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy Pzp

1. Zamawiający.
Województwo Zachodniopomorskie
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
NIP PL 8512871498, Regon 811-68-38-76

2. Postanowienia ogólne.
2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2.4. W niniejszym postępowaniu wszelkie informacje przekazywane drogą elektroniczną.

3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wsparcia eksperckiego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE w obszarze internacjonalizacji branży przemysłu kulturowego i kreatywnego (ang. Cultural and Creative Industries - CCI) przez okres od 2 września 2019 r. do 31 grudnia 2020 r.
3.2. Szczegółowe wytyczne dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. Warunki wymagane od wykonawców.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
• są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
• nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia,
• dysponują potencjałem technicznym i ludzkim zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia.
Opis warunków udziału w postępowaniu został określone w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

5. Sposób porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Olga Łozińska, adres e-mail: olozinska@wzp.pl.

6. Sposób obliczenia ceny oferty, kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria:
Wartość punktowa wagi w %
• Cena - 50%
• Doświadczenie członków zespołu - 50%
Szczegółowe wytyczne dotyczące kryteriów oceny ofert zostały określone w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

7. Sposób przygotowania ofert oraz miejsce i termin ich składania:
Oferty należy przesłać na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie elektronicznej na adres: olozinska@wzp.pl w terminie do dnia 14 czerwca 2019 r. do godz. 15.00.
Do oferty należy załączyć upoważnienie osoby reprezentującej Oferenta.

8. Istotne postanowienia umowy:
8.1. Wsparcie eksperckie świadczone będzie w języku polski i angielskim.
8.2. Zamawiający nabędzie prawa autorskie do wszelkich wyników prac w rozumieniu ustawy - Prawo autorskie, wykonanych przez wykonawcę w ramach umowy na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych w art. 50 tej ustawy.
8.3. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań Zamawiającego wobec Oferenta.
8.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
8.5. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.
8.6. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców.
8.7. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.
8.8. Załącznik nr 5 stanowi szkic umowy między Oferentem i Zamawiającym.