Szacowanie wartości zamówienia na usługę pn. Hackathon w ramach projektu Pomorze Zachodnie – gdzie biznes łączy się z nauką

Szanowni Państwo,

Centrum Inicjatyw Gospodarczych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego planuje realizację zadania pn. Hackathon w ramach projektu Pomorze Zachodnie – gdzie biznes łączy się z nauką realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 – 2020, Oś Priorytetowa I Gospodarka, Innowacje, Nowoczesne Technologie, Działanie 1.18 Tworzenie i rozbudowa regionalnego systemu innowacji.

Przedmiotem zamówienia w ramach wyżej wymienionego zadania jest usługa polegająca na przeprowadzeniu i zorganizowaniu serii wydarzeń, mających w swoim podstawowym założeniu popularyzować oraz zaszczepiać postawy innowacyjności, kreatywności oraz przedsiębiorczości wśród mieszkańców województwa zachodniopomorskiego.

Przedmiot zamówienia obejmuje organizację serii warsztatów w wersji online lub w wersji stacjonarnej kształcących umiejętności prowadzenia nowoczesnej przedsiębiorczości – startupów oraz serii wydarzeń pod nazwą Hackathon organizowanych tylko w wersji online, których celem jest stworzenie innowacyjnych rozwiązań wskazanych w zagadnieniu określonym przez organizatorów. Przedmiot zamówienia obejmuje również promocję wyżej wymienionych działań zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o oszacowanie wartości ww. zadania według opisanego w załączniku  szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.

Podstawowe informacje:

Zamawiający planuje zrealizować od 10 do 12 dwudniowych warsztatów szkoleniowych w terminie: od dnia podpisania umowy do 30 września 2023 roku. Łączny czas trwania zajęć szkoleniowych nie powinien przekroczyć 12 godzin zegarowych. Dokładny termin i czas trwania szkolenia zostaną ustalone z Zamawiającym. Warsztaty powinny odbyć się w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku w zakresie czasowym od godz. 8 do  godz. 16.00.

W zakresie organizacji Hackathonu Zamawiający planuje zrealizować od 4 do 6 wydarzeń. Dokładny termin i czas trwania wydarzenia zostaną ustalone z Zamawiającym. Wydarzenia powinny odbyć się w zakresie czasowym od godz. 9:00 do  godz. 17.00. Łącznie 16 godzin.

Podział zamówienia na części:

Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert tylko na jedną część zamówienia. Wykonawcy powinni złożyć ofertą obejmującą organizację dwóch części przedmiotu zamówienia.

Termin i czas trwania :

Od dnia zawarcia umowy do 30 września 2023 r.

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia :

Województwo Zachodniopomorskie.

Uczestnicy przedmiotu zamówienia :

Pierwsza część przedmiotu zamówienia zakładająca organizację warsztatów kształcących umiejętności prowadzenia nowoczesnej przedsiębiorczości – startupów dedykowana jest młodym mieszkańcom Pomorza Zachodniego, w tym uczniom szkół ponadpodstawowych. Warsztaty odbędą się w wybranych szkołach ponadpodstawowych na terenie województwa zachodniopomorskiego w formule online lub w formule stacjonarnej.

Wybór opcji oraz formy organizowanych warsztatów zależeć będzie od istniejącej w danym czasie sytuacji pandemicznej w kraju i obowiązujących obostrzeń, ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii na podstawie obowiązujących w danym czasie rozporządzeń Prezesa Rady Ministrów.

Miejsce tj. wybór szkół wskaże Zamawiający.

Druga cześć zamówienia dotycząca organizacji  w formule online Hackathonu dedykowana jest wszystkim młodym mieszkańcom Pomorza Zachodniego, w tym uczniom szkół ponadpodstawowym, studentom zachodniopomorskich szkół wyższych, pracownikom firm działających w sektorze IT, ICT, nowych technologii, osobom związanym z sektorem kreatywnym oraz wszystkim osobom mającym kreatywne i innowacyjne pomysły związane z wyzwaniami zadania. Wydarzenie skierowane jest do osób w szczególności młodym ludziom szukających swojej nowej ścieżki zawodowej, zainteresowanych przedsiębiorczością, innowacjami oraz nowoczesnymi technologiami. Spotkanie jest także skierowane do osób pragnących pozyskać nową wiedzę w zakresie rozwijania nowatorskich pomysłów biznesowych, jak również ekspertów i przedstawicieli firm działających w obszarze szeroko rozumianych nowych technologii.

Podstawowe cele  przedmiotu zamówienia obejmują :

Planowane wydarzenia stanowić mają narzędzie do wprowadzenia mieszkańców regionu, w tym młodzieży w świat innowacji i nowoczesnego biznesu poprzez naukę oraz nabycie cennych umiejętności związanych z nowoczesną przedsiębiorczością oraz cyfryzacją. W wyniku realizacji zadania oczekuje się aktywizacji zawodowej i biznesowej uczestników wydarzeń oraz wypracowania od uczestników projektu innowacyjnych rozwiązań oraz pomysłów biznesowych, mogących w przyszłości podnieść konkurencyjność gospodarki na

Pomorzu Zachodnim. Kolejną ideą projektu jest motywowanie młodzieży do podejmowania przedsiębiorczych inicjatyw w miejscu zamieszkania. Uczestnicy wydarzeń powinni  poszerzyć swoje horyzonty oraz poznać różne możliwości kształtowania swojej przyszłej kariery zawodowej. Zyskają świadomość, że takie same możliwości rozwijania własnego biznesu posiadają w rodzinnych miejscowościach i nie muszą wyjeżdżać do innych rejonów Polski. Dzięki organizacji zadania powinien nastąpić rozwój zainteresowań i budowanie kompetencji kreatywnych, innowacyjnych oraz przedsiębiorczych wśród mieszkańców regionu. Dodatkowo celem zadania jest wyławianie i wspieranie zdolnych, kreatywnych młodych osób, inspirowanie postaw proaktywnych oraz zachęcanie młodych osób do rozwoju kompetencji pożądanych na rynku pracy.

Prosimy o zapoznanie się z Opisem Przedmiotu Zamówienia, który ściśle określa elementy zamówienia oraz wszystkich naszych wymagań i wypełnienie formularza szacowania wartości zamówienia, który przekazujemy w załączeniu.

W przypadku pytań prosimy o kontakt z pracownikiem Centrum Inicjatyw Gospodarczych Panem Marcinem Kordela  (e-mail: mkordela@wzp.pl).

Podpisany formularz wyceny należy przesłać do dnia 1 lipca 2021 r., do godz. 14:00 na adres e-mail mkordela@wzp.pl.

Kwoty oszacowanych wartości zamówienia bardzo proszę wpisać do tabeli w załączniku „Szacunkowa wartość zamówienia”. Bardzo prosimy o wpisanie kwot NETTO oraz BRUTTO.

Powyższa prośba służy jedynie oszacowaniu wartości przedmiotu zamówienia w celu wyboru właściwej procedury dla przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Złożenie wyceny w odpowiedzi na niniejsze zapytania o wycenę nie stanowi oferty zakupu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie przez zamawiającego wyceny nie jest równorzędne ze złożeniem przez niego zamówienia i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Wyceniającego do zawarcia umowy.