Województwo Zachodniopomorskie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej w zakresie zamówienia pn. "Realizacja gali wręczenia nagród trzeciej edycji konkursu „Twój biznes pod banderą sukcesu”.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja gali wręczenia nagród trzeciej edycji konkursu „Twój biznes pod banderą sukcesu”. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:

a) Opracuje scenariusz gali wręczenia nagród w trzeciej edycji konkursu „Twój biznes pod banderą sukcesu” w ramach projektu 1.14 Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje – etap II, mającej na celu zaprezentowanie sylwetek finalistów trzeciej edycji konkursu oraz ich produktów/usług, uwzględniając charakter specjalny wydarzenia oraz spójność komunikacyjno-wizerunkową z całym projektem, którego hasłami przewodnimi jest innowacyjność, kreatywność i nowoczesność. Niezbędne jest również uwzględnienie biznesowego charakteru wydarzenia, przez co rozumiane jest przygotowanie strefy pozwalającej na wymianę kontaktów, doświadczeń oraz tematów merytorycznych dla uczestników wydarzenia, w tym MŚP z regionu. Scenariusz powinien obejmować wystąpienia gości, gościa specjalnego, wysokiej jakości oprawę multimedialną, bazującą na dedykowanych animacjach zawierających elementy 3D i mappingu oraz oprawę świetlną i muzyczną całego wydarzenia.

b) Przygotuje niezbędne, uwzględnione w scenariuszu oraz OPZ będącym załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego, elementy zamówienia zgodnie ze sztuką realizacji eventów specjalnych (tj. dostarczających niecodziennych doświadczeń, emocji, wrażeń). Zapewni niezbędne zgody oraz formalności prawne umożliwiające realizację imprezy w formie zaakceptowanej przez Zamawiającego.

c) Zrealizuje galę wręczenia nagród trzeciej edycji konkursu „Twój biznes pod banderą sukcesu”, uwzględniając charakter specjalny i biznesowy wydarzenia, zgodnie z opracowanym i zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem (lit. a), zapewniając wszystkie niezbędne elementy zgodnie z lit. b), szczególnie biorąc pod uwagę spójność wizerunkową oraz koncepcyjną realizowanych pozostałych działań projektowych, by jak najefektywniej docierać do odbiorców bezpośrednich (MŚP z regionu) oraz pośrednich projektu.

Miejsce: Opera na Zamku, Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin. Za wynajem przestrzeni, w tym Sali głównej, w której odbędzie się wydarzenie odpowiada Zamawiający. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Termin realizacji zamówienia:

Od dnia zawarcia umowy do dnia 28.02.2023 r., z zastrzeżeniem, że umowa może zakończyć się wcześniej po spełnieniu wszystkich wytycznych z OPZ, w tym organizacji wydarzenia. (planowany termin wydarzenia 23.01 lub 24.01.2023 r.).

Maksymalny koszt zamówienia wskazany przez Zamawiającego wynosi 159 900,00 zł brutto.

W załączeniu znajduje się zapytanie ofertowe wraz z Opisem przedmiotu zamówienia, warunkami udziału w postępowaniu, kryteriami oceny ofert oraz wzorem umowy.

Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres projekty@wzp.pl [1]. Na prośbę potencjalnego oferenta został wydłużony czas na złożenie oferty do dnia: 14.11.2022 roku do godz. 9:00.

W razie pytań bądź wątpliwości mogą Państwo kontaktować się pod numerem telefonu 91 48 07 333 lub 91 48 07 334.