ROZEZNANIE RYNKU

na organizację dwudniowej konferencji w ramach

 „Zachodniopomorskich Dni Przedsiębiorczości i Innowacji”

Województwo Zachodniopomorskie w celu oszacowania wartości zamówienia zaprasza do składania ofert szacunkowych na organizację w ramach „Zachodniopomorskich Dni Przedsiębiorczości i Innowacji” dwudniowej konferencji, w której każdego dnia uczestniczyło będzie maksymalnie 120 osób.

Organizacja konferencji będzie obejmować:

a. wynajem sal/przestrzeni,

b. zapewnienie niezbędnego wyposażenia i aranżację sal/przestrzeni,

c. zapewnienie profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia oraz osób niezbędnych do ich obsługi,

d. zapewnienie sprzętu multimedialnego oraz osób niezbędnych do jego obsługi,

e. usługę cateringową w trakcie konferencji,

f. produkcję materiałów konferencyjnych i informacyjno-promocyjnych,

g. stworzenie strony www. konferencji wraz z systemem rejestracji on-line,

h. obsługę recepcyjną,

i. oznakowanie miejsc, w których będzie odbywać się konferencja,

j. transmisja na żywo w sieci Internet,

k. zapewnienie obsługi fotograficznej na potrzeby konferencji,

l. zapewnienie moderatorów i prelegentów,

m. koordynację działań podwykonawców,

n. kontakt z Zamawiającym.

W załączeniu znajduje się opis przedmiotu zamówienia wraz programem wydarzenia.

Oferta szacunkowa musi zawierać wskazanie proponowanej kwoty brutto za realizację przedmiotu zamówienia, obejmującą wszystkie koszty jego wykonania.

Ofertę należy przesłać mailowo na adres e-mail: wwt@wzp.pl  do dnia 15.03.2018 r. do godz. 12.00.

Szacowanie wartości zamówienia publicznego nie stanowi oferty zamówienia w rozumieniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. jest jedynie analizą rynku dokonywaną zgodnie z uchwałą nr  1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 roku.

Zadanie realizowane zostanie w ramach projektu systemowego „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020.